eCandidat ist die Online-Bewerbungsplattform, die von der Universität Sorbonne Paris Nord (Paris 13) verwendet wird, um die Zulassungen zu Bachelor-, Master- und anderen Studiengängen zu verwalten. Sie zentralisiert die Einreichung der Unterlagen, die Verfolgung der Nachweise und den Erhalt der Stellungnahmen der Lehrkommission, alles über einen Webbrowser.
Funktionsweise von eCandidat an der Universität Paris 13
Bevor Sie eine Bewerbung vorbereiten, müssen Sie die Logik der Plattform verstehen. eCandidat funktioniert durch Bewerbungskampagnen: Jeder Studiengang öffnet und schließt seine Einreichungen zu bestimmten, von der jeweiligen Einheit (UFR, Institut oder Schule) festgelegten Terminen.
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Konkret bietet die Plattform keinen permanenten Katalog an. Ein Studiengang, der im März sichtbar ist, kann im April keine Bewerbungen mehr annehmen. Der Kalender variiert von Jahr zu Jahr und von Abschluss zu Abschluss, was dazu zwingt, die Benutzeroberfläche regelmäßig zu konsultieren, um die Öffnungen zu erkennen.
Jede Bewerbung entspricht einem “Wunsch”. Die Anzahl der erlaubten Wünsche hängt von den von der Universität festgelegten Parametern ab. Ein genehmigter Wunsch ohne die erforderlichen Unterlagen bleibt unvollständig und wird von der Kommission nicht geprüft, auch wenn die Frist noch nicht abgelaufen ist. Mit anderen Worten, eine unvollständige Bewerbung entspricht einer fehlenden Bewerbung.
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Um eine Bewerbung auf eCandidat Paris 13 einzureichen, bleibt der erste Schritt die Erstellung eines persönlichen Kontos auf der speziellen Plattform der Universität, die über ihre offizielle Website zugänglich ist.
Ein eCandidat Paris 13-Konto erstellen und das Profil konfigurieren
Die Kontoerstellung erfolgt mit einer gültigen E-Mail-Adresse. Ein Aktivierungslink wird gesendet: Ohne Bestätigung bleibt das Konto inaktiv. Verwenden Sie eine Adresse, die Sie täglich abrufen, um zu vermeiden, dass Sie diese Nachricht, die oft im Spam-Ordner landet, verpassen.
Sobald das Konto aktiviert ist, fordert die Plattform dazu auf, ein Studentenprofil auszufüllen. Dieses Profil enthält Ihre persönlichen Informationen, Ihren schulischen oder akademischen Werdegang und Ihre Kontaktdaten. Mehrere Felder verdienen besondere Aufmerksamkeit:
- Die INE-Nummer (Nationaler Studentenidentifikator) ist auf Ihren Abiturzeugnissen oder auf Ihrem Studentenausweis zu finden. Ohne diese Nummer können bestimmte Bewerbungen nicht abgeschlossen werden.
- Der vorherige Studiengang muss genau den Bezeichnungen Ihrer Abschlüsse entsprechen. Ein Schreibfehler kann die Bearbeitung der Bewerbung durch die Lehrkommission verzögern.
- Die postalischen Kontaktdaten dienen dem Versand offizieller Schreiben. Stellen Sie sicher, dass die Adresse während des gesamten Zeitraums der Prüfung der Bewerbungen gültig bleibt.
Das Profil ist nicht festgelegt: Sie können es ändern, solange noch keine Bewerbung eingereicht wurde. Nach der Einreichung werden bestimmte Informationen gesperrt.
Die Nachweise vor der Einreichung der Bewerbung vorbereiten
Die Qualität der Bewerbung hängt sowohl von ihrem akademischen Inhalt als auch von der Konformität der eingereichten Unterlagen ab. Jeder Studiengang veröffentlicht eine Liste der erforderlichen Dokumente, die direkt auf eCandidat zum Zeitpunkt der Auswahl des Wunsches sichtbar ist.
Die am häufigsten geforderten Dokumente umfassen die Zeugnisse der vorherigen Jahre, ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, eine Kopie eines Ausweisdokuments und für Master-Programme das Bachelorzeugnis oder eine Erfolgsbescheinigung.
Scannen Sie jedes Dokument im lesbaren PDF-Format, mit einer angemessenen Dateigröße. Ein unscharfes oder abgeschnittenes Dokument wird als nicht konform betrachtet. Benennen Sie Ihre Dateien eindeutig (zum Beispiel “releve_notes_L3.pdf”), um Ihre eigene Nachverfolgung zu erleichtern, wenn Sie sich für mehrere Studiengänge bewerben.
Das Motivationsschreiben sollte an jeden angestrebten Studiengang angepasst werden. Dasselbe generische Schreiben für einen Master in Rechtswissenschaften und einen Master in Wirtschaftswissenschaften zu verwenden, sendet ein Signal einer unüberlegten Bewerbung an die Lehrkommission.
Die Bewerbung übermitteln und den Fortschritt auf der Plattform verfolgen
Sobald der Wunsch ausgewählt und die Unterlagen hochgeladen sind, muss die Übermittlung der Bewerbung ausdrücklich validiert werden. Das Hochladen eines Dokuments bedeutet nicht die Übermittlung: Solange Sie nicht auf die Schaltfläche zur endgültigen Bestätigung geklickt haben, bleibt die Bewerbung im Entwurf und ist für das Lehrteam nicht sichtbar.
Nach der Validierung zeigt die Plattform einen Status für jeden Wunsch an. Die gängigen Status folgen diesem Verlauf:
- “Empfangen” bedeutet, dass die Plattform Ihre vollständige Bewerbung erfolgreich registriert hat.
- “In Bearbeitung” zeigt an, dass die Lehrkommission Ihre Bewerbung prüft.
- “Positives Gutachten” oder “Negatives Gutachten” entspricht der getroffenen Entscheidung. Im Falle eines positiven Gutachtens folgen in der Regel zusätzliche Anweisungen für die administrative Einschreibung per E-Mail.
Überprüfen Sie regelmäßig Ihren persönlichen Bereich und Ihr E-Mail-Postfach. Die Fristen für Antworten auf positive Gutachten sind oft kurz, und eine Überschreitung kann den Verlust des erhaltenen Platzes zur Folge haben.
Häufige Fehler, die eine eCandidat-Bewerbung blockieren
Mehrere Situationen treten regelmäßig auf und könnten mit einer minimalen Überprüfung im Vorfeld vermieden werden.
Der häufigste Fehler: eine Bewerbung nach dem Stichtag einreichen. Die Plattform schließt den Zugang automatisch ohne Ausnahme. Ein technischer Einspruch ist nach Ablauf der Frist nicht möglich. Notieren Sie sich die Fristen, sobald sie veröffentlicht werden, und planen Sie einen Puffer von einigen Tagen ein.
Ein weiterer Fallstrick: die Verwendung eines veralteten oder falsch konfigurierten Browsers. eCandidat funktioniert am besten mit den aktuellen Versionen von Firefox oder Chrome. Ein zu strenger Pop-up-Blocker kann das Öffnen bestimmter Validierungsschritte verhindern.
Überprüfen Sie schließlich den Status jedes Dokuments nach dem Hochladen. Eine zu große Datei oder ein nicht akzeptiertes Format kann als “nicht eingereicht” erscheinen, ohne dass eine sichtbare Fehlermeldung angezeigt wird. Überprüfen Sie systematisch die Zusammenfassung des Wunsches, um sicherzustellen, dass jede Zeile “eingereicht” anzeigt.
Die Einreichung einer Bewerbung auf eCandidat Paris 13 erfordert vor allem Disziplin im Zeitplan und bei der Vorbereitung der Unterlagen. Die Plattform verzeiht weder versäumte Fristen noch fehlende Dokumente, und die Lehrkommission prüft nur vollständige Bewerbungen. Es ist besser, Zeit in die Vorbereitung im Voraus zu investieren, als in Nachholaktionen, die in den meisten Fällen nicht möglich sind.